全米団では、団員の渡米に関する事項、提携校との交流、ブリーフィング、大会期間中の会議行動、また団員が渡米を通してどのように感じたか文書として取りまとめ、さらに局員の運営の反省を一つの報告書の形に編纂します。またこの報告書は、提携校・渉外先・顧問の先生方への渡米の報告のため、ブリーフィングをしてくださっている国連本部や日本政府代表部の職員皆様への弊事業の活動紹介のため、新規団員の勧誘のため、そして全米団の活動を記録し保管しておくための機能を担っています。

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